Na początku grudnia opublikowano dwa rozporządzenia Ministra Zdrowia. Dotyczą one wzorów karty urodzenia i martwego urodzenia oraz karty zgonu. Nowe wzory kart obowiązują od 1 stycznia 2024 roku.
Ponadto karty urodzenia, karty martwego urodzenia oraz karty zgonu wydane przed dniem wejścia w życie rozporządzeń zachowują ważność.
Wprowadzane zmiany dotyczą zakresu i sposobu przekazywania danych dla potrzeb urzędu stanu cywilnego oraz dla potrzeb statystyki publicznej.
Karta urodzenia
Zgodnie z nowym wzorem karta urodzenia od 1 stycznia 2024 zawiera następujące dane:
- dane matki dziecka: nazwisko, imię, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL;
- miejsce, datę i godzinę urodzenia dziecka;
- płeć dziecka.
Karta martwego urodzenia poza danymi wymienionymi powyżej zawiera adnotację, że dziecko urodziło się martwe.
Kartę urodzenia przekazuje się w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Natomiast kartę martwego urodzenia w terminie jednego dnia od dnia jej sporządzenia. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie płci dziecka, karty martwego urodzenia nie przekazuje się.
Karta urodzenia i karta martwego urodzenia od 1 stycznia 2024 roku będzie przekazywana na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. Rekomendowanym sposobem przekazywania karty urodzenia i karty martwego urodzenia do USC jest skorzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP. Oznacza to, że nie będzie już możliwości przekazywania karty urodzenia i karty martwego urodzenia do urzędu stanu cywilnego w postaci dokumentu papierowego.
Karta zgonu
Karta zgonu od 1 stycznia 2024 roku składa się z 3 części:
- I część – przeznaczona do zarejestrowania zgonu.
- II część – przeznaczona dla administracji cmentarza.
- III część – przeznaczona dla potrzeb statystyki publicznej.
Jak widać, zmiany dotyczą wydzielenia z dotychczasowej części przeznaczonej do zarejestrowania zgonu oraz części przeznaczonej dla administracji cmentarza odrębnej części przeznaczonej dla potrzeb statystyki publicznej. Karta zgonu – część III przeznaczona dla potrzeb statystyki publicznej zawiera następujące dane:
- miejsce zamieszkania zmarłego, w tym okres przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są znane;
- wykształcenie zmarłego;
- informacje o zgonie, w tym przyczynę zgonu, oraz o osobie stwierdzającej przyczynę zgonu.
Dodatkowo w przypadku dziecka do roku życia podaje się informacje o:
- godzinie urodzenia,
- stanie jego zdrowia: długość, ciężar ciała, punkty w skali Apgar,
- ciąży i porodzie: okres trwania ciąży, wielorakość porodu, liczbę dzieci urodzonych przez matkę.
Zasady wypełniania karty zgonu
Jak informuje Ministerstwo Zdrowia zasady wypełniania karty zgonu nie zmieniają się. Podmiot wystawiający kartę zgonu od 1 stycznia 2024 roku wypełnia ją tak samo jak dotychczas. Należy jedynie pamiętać aby wystawić nowy, obowiązujący wzór dokumentu.
Karta zgonu ma być sporządzana przez osobę stwierdzającą zgon i wydawana w jednym egzemplarzu podmiotowi uprawnionemu do pochówku. Ponadto od dnia 1 stycznia 2024 r. podmiot sporządzający kartę zgonu będzie zobowiązany do przekazania danych zawartych w karcie zgonu, w części przeznaczonej dla statystyki publicznej służbom statystyki publicznej.
Przekazywanie danych dla potrzeb statystyki publicznej
Od dnia 1 stycznia 2024 r. podmiot wykonujący działalność leczniczą pozyskuje i przetwarza oraz przekazuje służbom statystyki publicznej dla potrzeb statystyki publicznej, dane dotyczące:
- miejsca zamieszkania rodziców dziecka, w tym okresu przebywania na terytorium RP na obszarze danej gminy, o ile są znane,
- wykształcenia rodziców dziecka,
- informacje o stanie zdrowia dziecka dotyczące: długości, ciężaru ciała, punktów w skali Apgar,
- informacje o ciąży i porodzie dotyczące: okresu trwania ciąży i wielorakości oraz dane o poprzednich ciążach i porodach matki dziecka.
Rekomendowanym sposobem przekazywania danych dla potrzeb statystyki publicznej jest wykorzystanie:
- aplikacji uruchomionej w ramach infrastruktury Głównego Urzędu Statystycznego i udostępnionej w Internecie. Aplikacja zapewni wprowadzanie i przesyłanie wymaganych danych z zakresu badania zgonów za pomocą formularza internetowego. Ponadto zapewni możliwość przekazania do aplikacji pliku z danymi w różnych formatach (np. xml, txt, xlsx, docx, jpg).
- interfejsu API UWD umożliwiającego automatyczne przekazywanie danych w formacie XML z systemów informatycznych podmiotów zewnętrznych.
Informacje o dostępie do aplikacji i interfejsu API UWD oraz schematy XSD będą dostępne na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego (https://form.stat.gov.plotwiera się w nowej karcie) oraz na stronie www.ezdrowie.gov.pl.
Zgodnie z projektem rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024 dane powinny być przekazywane na bieżąco, do trzech dni od wystawienia karty urodzenia, karty martwego urodzenia czy karty zgonu.