Niniejsza instrukcja pokazuje sposób zbiorczej poprawy pozycji rozliczeniowych.
W przypadku kiedy występuje różnica pomiędzy pozycjami rozliczeniowymi, a aktualnymi parametrami umowy po zmianach, jak np. wczytanie nowego aneksu lub poprawy parametrów w umowie, należy pozycje rozliczeniowe przeliczyć i poprawić.
mMedica umożliwia zbiorczą poprawę pozycji. Aby to zrobić przechodzimy przez ścieżkę:
Rozliczenia -> Zbiorcze przeliczanie pozycji rozliczeniowych.
Otworzy nam się następujące okno:
Czynności jakie należy wykonać aby przeliczyć pozycje rozliczeniowe różniące się parametrami z aktualnymi parametrami umowy:
- Wybrać odpowiedni rok, miesiąc oraz numer umowy, na którym wprowadzone zostały świadczenia.
- W polu Różnice wybrać odpowiednią wartość, w zależności od tego jakie dane w umowie uległy zmianie. Dostępne są nast. opcje:
- tylko pozycje różniące się ceną
- tylko pozycje różniące się wagą
- tylko pozycje różniące się schematem krotności
- tylko pozycje różniące się schematem miesiąca
- tylko pozycje nieaktualne w planie umowy
- tylko pozycje usunięte aneksem wstecznym
- Uzupełnienie pola „Różnice” jest opcjonalne. Jeżeli pole to pozostanie puste, w wyniku wyszukiwania pojawią się wszystkie pozycje, w których wykryto różnice z aktualnym planem umowy
- W polu Warunki wybrać jedną z wartości:
- Pozycje otwarte do przeliczenia – gdy wprowadzone pozycje rozliczeniowe nie zostały jeszcze rozliczone.
- Pozycje zamknięte do skorygowania – gdy wprowadzone pozycje rozliczeniowe zostały już rozliczone po stronie OW NFZ.
Wybranie przycisku “Pokaż” spowoduje pojawienie się w dolnym oknie “Wykaz pozycji rozliczeniowych” pozycji do przeliczenia.
Wybranie przycisku “Skoryguj pozycje rozliczeniowe” uruchomi proces przeliczania. Program przeliczy 100 pozycji z liczby wyświetlonych.
Powtórzyć krok 3 i 4 aż do uzyskania braku pozycji w dolnym oknie.
Dla ułatwienia, pozycje z różnymi statusami rozliczenia oznaczono różnymi kolorami:
- otwarte pozycje rozliczeniowe do przeliczenia zaznaczono kolorem zielonym,
- zamknięte pozycje do skorygowania zaznaczono kolorem czarnym,
- zamknięte pozycje oczekujące na potwierdzenie z OW NFZ zaznaczono kolorem czerwonym,
- pozycje rozliczeniowe dotyczące produktów usuniętych aneksem wstecznym zaznaczone są na niebiesko,
- pozycje rozliczeniowe dotyczące nieaktualnych produktów zaznaczono kolorem fioletowym,
- w ramach każdej pozycji użyto koloru jasno-niebieskiego dla oznaczenia różniących się parametrów pozycji rozliczeniowej,
- kolorem różowym oznaczono parametry umowy.
W przypadku problemów z obsługą aplikacji mMedica prosimy o kontakt z naszym Biurem Obsługi Klienta, telefon +48 68 422 70 52, e-mail: bok@ea24.pl.