HIPOM jest tworzony dla pacjenta na podstawie jego Planu Opieki Medycznej (IPOM), który został poprawnie sprawozdany do systemu P1.
Informacje jak utworzyć i wysłać IPOM znajdą Państwo w naszej bazie wiedzy w instrukcji Opieka Koordynowana w mMedica – INSTRUKCJA.
Nad sprawną realizacją różnorodnych świadczeń zdrowotnych czuwa koordynator.
Do zadań koordynatora należy m.in.:
- ustalanie terminów badań, wizyt i konsultacji zleconych przez lekarza POZ oraz porad edukacyjnych i dietetycznych,
- przekazywanie informacji o kolejnych etapach terapii,
- dbanie o przepływ informacji pomiędzy wszystkimi realizatorami świadczeń zdrowotnych.
Poniższa instrukcja zawiera wytyczne w jaki sposób utworzyć HIPOM w aplikacji mMedica i obejmuje następujące zagadnienia:
Nadanie uprawnień do tworzenia HIPOM
Koordynator opieki ma możliwość w mMedica wykonywania operacji dotyczących harmonogramu IPOM. Do operacji tych należą: utworzenie harmonogramu, wysłanie, edytowanie oraz usunięcie utworzonego harmonogramu.
Aby osoba personelu, nie będąca lekarzem, mogła wykonywać powyższe czynności, należy w jej danych w rejestrze personelu włączyć parametr „Koordynacja opieki”.
Ścieżka: Zarządzanie > Konfiguracja > Rejestr personelu
Przy włączaniu parametru „Koordynacja opieki” wymagane jest uzupełnienie numeru PESEL personelu na zakładce 1. Dane podstawowe:
Po sprawdzeniu czy numer PESEL jest uzupełniony, przechodzimy do zakładki numer 4.Uprawnienia i w lewym dolnym rogu zaznaczamy Koordynacja opieki:
Zmiany należy zatwierdzić w prawym dolnym rogu.
Utworzenie HIPOM
W celu utworzenia HIPOM przechodzimy do ścieżki: Ewidencja > Rezerwacja > Przegląd terminarza
lub klikamy bezpośrednio w ikonę TERMINARZ:
W aplikacji mMedica możliwość tworzenia harmonogramów IPOM (HIPOM) ma personel w rodzaju „Lekarz” lub personel skonfigurowany jako koordynator opieki. Aby utworzyć omawiany harmonogram należy w oknie Terminarza wybrać zamieszczony u góry, po prawej stronie ekranu przycisk Opieka koordynowana.
Otworzy nam się okno Pacjenci objęci opieką koordynowaną z wyświetloną listą pacjentów posiadających IPOM. Od wersji 9.4.0 aplikacji mMedica w oknie wyświetlane są tylko pozycje, dla których IPOM został przesłany do P1.
Pozycje ze statusem harmonogramu „Do utworzenia” lub „Do aktualizacji” będą zaznaczone kolorem zielonym.
Możemy podejrzeć dane zaznaczonego na liście pacjenta, w tym celu należy kliknąć u góry ekranu przycisk Dane Pacjenta.
Istnieje również możliwość przejścia do okna harmonogramu pacjenta. W tym celu należy kliknąć u góry ekranu przycisk Dane harmonogramu.
lub po dwukrotnym kliknięciu w pozycję pacjenta lewym przyciskiem myszy.
Jeśli przycisk Dane harmonogramu zostanie wybrany dla pozycji, dla której nie został jeszcze utworzony HIPOM (status: „Do utworzenia”), wyświetli się komunikat:
Klikamy w powyższy komunikat Tak, aby przejść do okna harmonogramu.
Przy próbie utworzenia harmonogramu dla IPOM, którego edycja jest aktualnie uruchomiona, wyświetlony zostanie następujący komunikat:
Komunikat ten informuje nas, że utworzenie harmonogramu będzie możliwe po dokonaniu wysyłki zmodyfikowanego dokumentu IPOM.
Okno harmonogramu zostało podzielone na dwie zakładki:
Dane medyczne i Harmonogram
Zakładka Dane medyczne wyświetla do podglądu informacje z IPOM pacjenta. W górnej części okna, w sekcji Dane podstawowe, prezentowana jest data utworzenia Harmonogramu oraz jego status:
– Nowy – utworzony harmonogram nie został jeszcze przesłany do P1;
– Wysłany – Harmonogram został poprawnie przesłany do P1;
– Zmodyfikowany – została uruchomiona edycja poprawnie przesłanego harmonogramu;
– Zablokowany– została uruchomiona edycja dokumentu IPOM, którego dotyczy harmonogram (IPOM ma status „Zmodyfikowany”)
– Do aktualizacji – dokument IPOM, którego dotyczy harmonogram, został zmodyfikowany i ponownie przesłany do P1.
UWAGA! Na dokumencie posiadającym status Zablokowany nie ma możliwości wykonania żadnych operacji. Jego odblokowanie następuje po prawnym przesłaniu do P1 powiązanego z nim zmodyfikowanego dokumentu IPOM.
Zakładka Harmonogram zawiera listę zadań zleconych w ramach IPOM. Zadania pogrupowane są według kategorii:
– Badania laboratoryjne,
– Badania diagnostyczne,
– Porady,
– Wizyty kontrolne,
– Wizyty specjalistyczne,
– Konsultacje specjalistyczne.
Jeśli w planie opieki pacjenta nie wprowadzono danych, dla którejś kategorii, jej nazwa nie będzie widoczna na liście.
Po podświetleniu zadania po prawej stronie okna, w sekcji Terminy zadania wyświetli się lista jego terminów. Do każdego z nich można ustawić odpowiedni status, poprzez wybór listy rozwijalnej jednej z pozycji:
– Anulowany
– Niezaplanowany
– Zaplanowany
– Zrealizowany
W przypadku statusów innych niż „Niezaplanowany” należy wprowadzić datę oraz godzinę. Ilość rekordów wyświetlanych w sekcji Terminy zadania wynika z ustawień dokonanych w IPOM, dotyczących ilości porad lub terminu wykonania tego zadania.
Należy teraz zapisać wprowadzone zmiany, w tym celu służy przycisk Zatwierdź, który znajduje się w prawym dolnym rogu:
Wysyłka HIPOM
Aby wysłać harmonogram do systemu P1 należy wybrać przycisk Wyślij.
Mamy do wyboru także inne funkcje, takie jak:
– Edytuj
– Usuń
– Drukuj
Przycisk Drukuj jest aktywny dla wysłanego dokumentu posiadającego status „Wysłany”.
Jeśli dokonaliśmy edycji harmonogramu, który został wcześniej przesłany do P1, musimy wysłać go ponownie.
Usunięcie przesłanego harmonogramu będzie skutkować wygenerowaniem i wysłaniem do P1 dokumentu anulującego.