Dnia 8 stycznia 2026 r. ogłoszono zarządzenie nr 3/2026/DI zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego komunikatu XML dotyczącego przekazywania dokumentów rozliczeniowych w postaci dokumentu elektronicznego.
Przede wszystkim zmiany wprowadzone nowelizacją wynikają z konieczności dostosowania regulacji do przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.2) dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu z Krajowego Systemu e-Faktur (art. 106ga ust. 1 ustawy).
Co ważniejsze, w zarządzeniu opisano zasady stosowania poszczególnych komunikatów XML będących podstawą rozliczania z Narodowym Funduszem Zdrowia. W szczególności wskazano przypadki, w których komunikat nie ma zastosowania, czyli:
- dla rachunku/faktury/noty wobec świadczeniodawców objętych obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF,
- dla rachunku / faktury / noty oraz dla świadczeń w zakresie SRU i SIMP dokonywanych przez
świadczeniodawców, których nie dotyczy obowiązek wystawiania faktury za pośrednictwem KSeF i dla realizatorów zaopatrzenia ortopedycznego.
Aktualizacja komunikatu szczegółowego NFZ
Co więcej, zaktualizowano komunikat szczegółowy NFZ dotyczący rozliczania świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych, zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze oraz deklaracji POZ/KAOS. W rezultacie doprecyzowanie komunikatu obejmuje:
- zmianę wersji komunikatu na 3.1,
- dodanie nowego typu rachunku „14” dla rachunków wystawianych w formie faktur ustrukturyzowanych na podstawie szablonów wygenerowanych w systemach SIMP/SRU,
- dodanie nowej wartości dla atrybutu komunikat@rodz-nalicz dedykowane SIMP i SRU (10 – II faza SRU
i 11 – II faza SIMP), - zaktualizowanie opisu atrybutu umowa@ nr-planu,
- dodanie nowych atrybutów szablon-rach@numer-dok-kor i szablon-rach@data-wyst-dok-kor dla szablonów SIMP/SRU,
- dodanie nowego elementu poz-umowy-ow-nfz do sprawozdawania gdy pozycja szablonu korygującego odnosi się do pozycji umowy i OW NFZ – faktury SIMP/SRU wystawionej przed wejściem KSeF,
- dodanie nowego elementu pozycja-simp-sru dedykowanego pozycji rozliczeniowej SIMP/SRU.
Terminy i przepisy przejściowe
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 r. tak samo jak przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Dodatkowo na podstawie przepisów przejściowych ustawy o podatku od towarów i usług (art. 145l i 145m) w 2026 r. przewidziano, że w okresie:
- od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł. (art. 145l),
- od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.