KSeF – Krajowy System e-Faktur – to platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur.
Przede wszystkim zgodnie z opublikowaną w dniu 1 września 2025 r. ustawą o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, wprowadzono następujące terminy wejścia w życie obowiązkowego e-fakturowania w KSeF:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, poza podmiotami korzystającymi ze zwolnienia. Zwolnienie dotyczy podmiotów, których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami w miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.
Natomiast od 01 stycznia 2027 roku obowiązek wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych obejmie wszystkich podatników, w tym tych, którzy do tej pory korzystali ze zwolnień.
Ponadto otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony).
Systemy NFZ a faktury ustrukturyzowane
W dniu 27 stycznia 2026 r. Centrala NFZ opublikowała komunikat dotyczący wdrożenia funkcjonalności obsługi faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF. W związku z tym załączono dokumentację będącą przewodnikiem dla świadczeniodawców po systemie NFZ.
Dlatego poniżej zamieściliśmy linki do instrukcji obsługi faktur ustrukturyzowanych w różnych portalach Narodowego Funduszu Zdrowia. Zachęcamy do zapoznania się z dokumentacją.
Co więcej, załączone instrukcje dotyczą następujących systemów NFZ:
- Portal świadczeniodawcy.
- Portal SZOI – System Zarządzania Obiegiem Informacji.
- SIMP – System Informatyczny Monitorowania Profilaktyki.
- SRU – System Rozliczeń Uzdrowisk.