W sierpniu ruszył nabór do programu pilotażowego Centralnej e-Rejestracji. Potrwa on do 30 czerwca 2025 r. Projekt rozporządzenia w tej sprawie został opublikowany 22 maja 2024r. o czym pisaliśmy tutaj. Natomiast o samym pilotażu informowaliśmy w artykule 24 sierpnia rusza pilotaż centralnej e-rejestracji.
Warunki udziału w pilotażu
W pilotażu Programu Centralnej e-Rejestracji (CER) mogą wziąć udział świadczeniodawcy, którzy posiadają umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia na:
- wizyty w poradni kardiologicznej,
- badania cytologiczne,
- badania mammograficzne.
Do zakresu kardiologia wchodzą poradnie:
1100 Poradnia kardiologiczna,
1101 Poradnia kardiologiczna dla dzieci,
1102 Poradnia wad serca,
1103 Poradnia wad serca dla dzieci,
1104 Poradnia nadciśnienia tętniczego,
1105 Poradnia nadciśnienia tętniczego dla dzieci
Wymagania dla oprogramowania świadczeniodawcy
Placówka, która chce przystąpić do programu pilotażowego CER musi posiadać:
- oprogramowanie umożliwiające obsługę e-skierowań i zdarzeń medycznych,
- oprogramowanie spełniające wymogi techniczne dotyczące centralnej e-rejestracji,
- aplikację do obsługi programu pilotażowego zintegrowaną z Systemem P1 (Centralny system e zdrowia P1).
Szczegółowe wymagania dotyczące oprogramowania są zawarte w aktualnej Dokumentacji Integracyjnej opublikowanej na stronie: https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/dla-dostawcow/interfejsy
W celu obsługi programu pilotażowego CER placówka może wykorzystać swój system gabinetowy, jeśli spełnia on wymogi lub aplikację gabinet.gov.pl.
Podmioty lecznicze (systemy gabinetowe) posiadające dostęp do systemu P1 uzyskany w ramach przyrostu e-Recepty, e-Skierowania lub Zdarzenia Medyczne/Elektroniczna Dokumentacja Medyczna posiadają automatycznie uprawnienia w zakresie Systemu Elektronicznej Rejestracji, a tym samym nie jest wymagane ponowne złożenie wniosku.
Centralna e-Rejestracja w mMedica
Użytkowników aplikacji mMedica informujemy, że system umożliwia obsługę systemu centralnej e-Rejestracji dla szczepień przeciwko COVID, HPV oraz w programach profilaktycznych: Profilaktyka 40 Plus, profilaktyka raka piersi oraz profilaktyka raka szyjki macicy.Więcej informacji w artykule Centralna e-rejestracja wmMedica.
Centralna e-Rejestracja. Zasada działania.
Jak już wspomniano, placówka przekazuje harmonogramy przyjęć (grafiki) i terminy wizyt poprzez swój system gabinetowy. Pracownicy placówki nie muszą wykonywać dodatkowych czynności w systemie, gdyż system automatycznie (w tle) przekazuje i odbiera dane do/ z e-rejestracji.
Do CER placówka przekazuje wszystkie terminy, tj.:
- umówione (pierwszorazowe i w ramach kontynuacji leczenia),
- wolne (pierwszorazowe i w ramach kontynuacji leczenia).
Wówczas pacjenci, którzy mają już umówione wizyty:
- widzą umówione terminy w IKP,
- mogą dokonać zmiany terminu lub go odwołać.
Jednak należy mieć na uwadze, że pacjent może w IKP lub w placówce zmienić tylko termin wizyty pierwszorazowej.
W przypadku braku wolnych terminów wizyt pacjent będzie oczekiwał na wolny termin wizyty w Poczekalni.
Placówka otrzymuje informacje z centralnej e-rejestracji, tylko jeśli Pacjent zostanie zapisany na konkretny termin wizyty. Placówka nie otrzymuje informacji, jeśli Pacjent został zapisany do Poczekalni
Oczekiwanie w Poczekalni pozwoli szybciej przydzielić Pacjentowi wolny termin, np. w wyniku odwołania terminu przez innego Pacjenta.
Wsparcie finansowe dla placówek uczestniczących w pilotażu
Placówki medyczne, które podpiszą umowy z NFZ i przystąpią do pilotażowego programu Centralnej e-Rejestracji, mogą liczyć na szereg korzyści.Podmioty, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają wsparcie finansowe:
- jednorazowe dofinansowanie kosztów m.in. integracji systemów IT z Centralną e-Rejestracją,
- comiesięczny ryczałt (na podstawie liczby udzielonych świadczeń, które zostały zrealizowane i potwierdzone w e-rejestracji),
Co ważniejsze, ryczałt jednorazowy przysługuje tylko w przypadku realizacji programu pilotażowego z wykorzystaniem oprogramowania własnego świadczeniodawcy zintegrowanego z systemem eRejestracji. Wynika to z faktu, że środki te są traktowane jako zwrot pieniędzy za przystosowanie swoich systemów IT oraz przekazanie danych do Centralnej e-Rejestracji (takich jak harmonogramów przyjęć czy terminów udzielania świadczeń oraz danych pacjentów).
Stawki ryczałtu i warunki otrzymania środków za uczestnictwo w pilotażu do pobrania poniżej.
Podsumowanie
Pilotaż Centralnej e-Rejestracji (e-rejestracji) ma przygotować placówki do jej wdrożenia systemowego (obowiązkowego). Podmioty lecznicze, które nadal prowadzą papierowe harmonogramy mogą skorzystać ze wsparcia i wdrożyć elektroniczne zapisy na świadczenia. W rezultacie usprawnią swoją pracę dzięki systemowi, który automatycznie aktualizuje dostępność terminów wizyt.
Ponadto system CER pomoże minimalizować ryzyko błędów przy zapisach czy zredukować liczbę nieobecności pacjentów na umówionych wizytach.
Udział w Programie niesie także korzyści wizerunkowe. Placówka korzystająca z e-Rejestracji ukazuje nowoczesne podejście i troskę o wygodę pacjentów.