Obowiązkiem każdej placówki biorącej udział w pilotażu jest przeniesienie grafików lub terminów wizyt z systemu gabinetowego placówki do e-Rejestracji. Jest to tzw. import inicjalny. Następnie należy dokonywać bieżącej aktualizacji tych grafików / terminów wizyt.
Przygotowanie do importu inicjalnego
W celu wykonania importu inicjalnego należy:
- dokonać weryfikacji danych w systemie gabinetowym poprzez usługę centralną (Dokumentacja Integracyjna) lub poprzez gabinet.gov.pl,
- poprawić dane w systemie gabinetowym Placówki,
- przekazać dane dla Miejsc Udzielania Świadczeń (MUŚ),
- utworzyć harmonogramy przyjęć (grafiki),
- przekazać dane dot. umówionych terminów,
- przekazać dane o wolnych terminach wizyt.
Po pierwszym przekazaniu danych do Systemu, placówka jest oznaczona jako “nieaktywowana”. Pozostaje w tym stanie przez okres 30 dni lub do momentu wywołania aktywacji MUŚ. W okresie nieaktywności placówki, utworzone sloty mają status NIEAKTYWNY i są niedostępne do rezerwacji wizyt przez pacjentów. Tymczasem okres ten można wykorzystać na inicjalne zaimportowanie grafików z systemu Usługodawcy przy użyciu opisanych poniżej metod.
Pierwszą metodą jest utworzenie harmonogramów, a następnie przekazanie wizyt do zapisania w systemie w postaci plików CSV. Szczegółowy opis tych operacji znajduje się w Dokumentacji Integracyjnej, dostępnej pod adresem: https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/dla-dostawcow/interfejsy.
Drugą metodą jest utworzenie harmonogramów i slotów, a następnie rejestracja wizyt z wykorzystaniem “standardowych” operacji. W okresie nieaktywności placówka ma możliwość wykonywania typowych operacji na wizytach, tj. ich zapisywania, edycji, anulowania i przenoszenia.
Na dodatek informacje o harmonogramach przyjęć mają zostać przekazane co najmniej do dnia 30 czerwca 2025.
Aktywacja Miejsca Udzielania Świadczeń (MUŚ)
Po zakończeniu procesu importowania danych powyższymi metodami i zweryfikowaniu poprawności ich zapisania w Systemie, należy aktywować MUŚ. Spowoduje to aktywację placówki oraz zmianę statusów utworzonych slotów na AKTYWNY. Od tego momentu placówka może rozpocząć normalną obsługę pacjentów w Systemie, a terminy w utworzonych slotach staną się dostępne dla pacjentów, innych placówek oraz algorytmu poczekalni.
Dane MUŚ, w tym dane geolokalizacyjne, procedury ICD-9/kod programu profilaktyki, specjalizacja, kody rozpoznań są wykorzystywane w ramach wyszukiwania wolnych terminów wizyt przez Usługobiorców i inne placówki.
Od momentu wprowadzenia danych do systemu P1, na wizytę do tego MUSia, będą mogli zapisać się tylko usługobiorcy,którzy będą mieli przynajmniej jedno wskazanie na kod rozpoznania obsługiwany przez tego MUSia.